Trong một giai đoạn đang đẩy mạnh chuyển đổi số tại các cấp chính quyền, việc xử lý khối lượng lớn văn bản, email và dữ liệu lưu trữ đang trở thành thách thức đối với cán bộ, công chức cấp phường, xã. Việc ứng dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) như Gemini không còn là xu hướng xa lạ, mà đã trở thành giải pháp thiết thực để tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ hành chính.
Trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục đang đi vào chiều sâu, việc sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) như ChatGPT hay Gemini đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, để AI thực sự trở thành một "trợ lý ảo" hiểu ý, giáo viên và cán bộ quản lý cần nắm vững kỹ thuật viết câu lệnh (Prompt). Mô hình RTF-C chính là giải pháp thiết thực nhất để tối ưu hóa các đầu việc thường ngày tại trường học.
Chiều ngày 14/01/2026, tại trường Mầm non Họa Mi (phường Giảng Võ, Hà Nội), Công ty Cổ phần Công nghệ Fermat đã tổ chức chương trình tập huấn “Ứng dụng công cụ AI trong giáo dục mầm non”. Đây là hoạt động trọng tâm nhằm thực hiện chủ trương của Thành phố về Ngày hội toàn dân học tập số và hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số quốc gia.
Việc duy trì sự hứng thú của học sinh qua các hoạt động tương tác là ưu tiên hàng đầu của nhiều giáo viên. Tuy nhiên, rào cản về kỹ thuật và thời gian soạn bài thường khiến việc tạo trò chơi trở nên khó khăn. Với sự hỗ trợ của Google Gemini, các thầy cô bây giờ có thể tự thiết kế các trò chơi trắc nghiệm, giải đố chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên mà không cần đến kiến thức lập trình.
Nhiều người dùng bắt đầu ứng dụng các mô hình ngôn ngữ lớn như Gemini Pro để hỗ trợ công việc, đặc biệt là trong bối cảnh quá trình chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Tuy nhiên, không ít người cảm thấy công cụ này chưa mang lại hiệu quả tương xứng với chi phí đầu tư. Trên thực tế, vấn đề thường không nằm ở năng lực của AI, mà ở cách thức vận hành của người dùng. Dưới đây là những sai lầm phổ biến và một số giải pháp để biến Gemini Pro thành một trợ lý thực thụ trong quản lý hành chính và chuyên môn.
Việc đưa trí tuệ nhân tạo (AI) vào các ứng dụng làm việc hàng ngày đang trở thành tiêu chuẩn mới để tối ưu hóa năng suất. Google hiện đang tích cực tích hợp Gemini vào bộ công cụ Workspace, giúp biến các ứng dụng quen thuộc thành những trợ lý thông minh, hỗ trợ đắc lực cho người dùng từ văn phòng đến giáo dục.
Sau giai đoạn bùng nổ và thử nghiệm dồn dập, năm 2026 được dự báo là thời điểm ngành giáo dục bắt đầu "ngấm" những tác động thực tế của trí tuệ nhân tạo (AI). Không còn dừng lại ở những cuộc thảo luận về việc học sinh, sinh viên dùng các công cụ AI như Gemini, ChatGPT,... để gian lận, giờ đây AI đã len lỏi sâu hơn vào bộ máy vận hành, nghiên cứu và giảng dạy.
Ngày 31/12/2025, tại trường THCS Lý Sơn, khối các trường THCS thuộc UBND phường Việt Hưng đã tổ chức hội nghị tập huấn chuyên sâu với chủ đề "Tối ưu hóa quản trị nhà trường bằng công nghệ AI và giải pháp lưu trữ số dùng chung". Hội nghị xác định rõ mục tiêu xây dựng Kho dữ liệu số dùng chung, chuyển đổi mô hình quản trị từ phân tán sang tập trung – minh bạch, hiện thực hóa Nghị quyết 71-NQ/TW bằng những hành động cụ thể, đưa công nghệ trở thành trợ thủ đắc lực giúp giảm tải áp lực hành chính và nâng cao hiệu suất quản lý cho đội ngũ lãnh đạo nhà trường trong kỷ nguyên số.
Nhiều người dùng hiện nay vẫn loay hoay khi kết quả từ AI như ChatGPT hay Gemini trả về thường lan man hoặc không đúng ý. Thực tế, AI không khó sử dụng, điểm mấu chốt nằm ở cách bạn xây dựng cấu trúc câu lệnh (prompt) sao cho rõ ràng và đủ ý.